Zo maak je van een meeting een dag waar je team energie van krijgt
Soms heb je van die dagen waarop je veel te bespreken hebt. Strategische plannen, kwartaaldoelen, teamafspraken, een kick-off voor een nieuw project en je wéét: als je alleen vergadert, is iedereen aan het eind van de ochtend gaar. Maar als je er iets actiefs achteraan plakt zonder samenhang, voelt het als twee losse dingen in één agenda. Dat is precies waarom wij bij Uitjesbureau Rotterdam zo fan zijn van een combinatie die wel klopt. Een inspirerende ochtend vergaderen, gevolgd door een energiek stadsspel in het centrum van Rotterdam. Je begint gefocust, je luncht samen en daarna gaat de knop om. Jullie kiezen zelf welk stadsspel het beste bij het team past.
Waarom vergaderen met een stadsspel zo’n slimme combinatie is
Rotterdam is gemaakt voor dit soort dagen. De stad is compact, goed bereikbaar en zit vol plekken waar je vanzelf in de energie komt. Maar de echte winst zit in de opbouw: Je start met focus. In de ochtend is het hoofd nog helder. Perfect voor beslissingen, plannen en inhoud. Je eindigt met verbinding. In de middag wil je beweging, interactie en een beetje competitie. Daar ontstaat teamgevoel.
Wat we vaak terughoren: teams die ’s ochtends nog in “werkmodus” zitten, lachen ’s middags met collega’s waarmee ze normaal nauwelijks samenwerken. En omdat je het spel in teams speelt, zie je ineens andere kwaliteiten. De stille collega die briljant overzicht houdt, de creatieve denker die met oplossingen strooit of de planner die zonder moeite iedereen bij elkaar houdt.
Zo ziet het arrangement eruit
De basis is helder en compleet verzorgd. Jullie dag start met een vergadering op een locatie naar keuze (bij jullie op kantoor of op een externe locatie in Rotterdam). Daarna staat er een uitgebreide lunch klaar om even bij te tanken. En dan komt het leukste deel: na de lunch neemt onze professionele spelleider jullie mee in een stadsspel dat past bij jullie team. Je krijgt een duidelijke spelintro, teams worden gevormd en vervolgens gaan jullie met tablets (gps) en spelmaterialen op pad door Rotterdam om opdrachten te voltooien. En ja, er is ook een prijsuitreiking, want een beetje gezonde rivaliteit mag best.
Voorbeeldprogramma’s die in de praktijk het beste lopen
Dit zijn drie opzetten die we vaak adviseren:
1) Klassieke teamdag (meest gekozen)
Ochtend: vergaderen → lunch → middag: stadsspel → prijsuitreiking.
Ideaal als je één duidelijke “teamdag” wilt waar inhoud en fun in balans zijn.
2) Brainstorm-dag met energieke reset
Ochtend: brainstorm/strategiesessie → lunch → stadsspel met competitie-element → afsluiten met borrel.
Heel fijn als jullie in de ochtend veel creativiteit vragen en daarna weer zuurstof nodig hebben.
3) Compacte meeting + langere fun-afsluiter
Korte meeting (bijv. 2–3 uur) → lunch → uitgebreid stadsspel + extra finaleronde → diner in de stad.
Perfect voor teams die vooral het samenzijn willen vieren, maar wel even iets moeten bespreken.
Indoor vs. outdoor in Rotterdam: wat werkt wanneer?
Een stadsspel is meestal outdoor en dat is juist leuk, want Rotterdam voelt als een openlucht decor. Maar in Nederland is het wel fijn om een plan B te hebben.
Goed nieuws: bij Uitjesbureau Rotterdam denken we standaard mee in weerbestendige opties. Als het met bakken uit de lucht komt, kun je bijvoorbeeld kiezen voor een indoor alternatief zoals een dinerspel, een pubquiz op locatie of een ander format dat wel doorgaat. Zo blijft jouw planning solide, ook als Rotterdam besluit “vier seizoenen in één dag” te doen.
Praktische tips voor organisatoren
Een vergaderarrangement valt of staat met details. Dit zijn de punten die het verschil maken:
Groepsgrootte & teams: werk met teams van 5-8 personen. Dan blijft iedereen betrokken.
Locatiekeuze: kies een vergaderlocatie die logisch is qua bereikbaarheid (zeker als collega’s uit meerdere steden komen).
Tijdsplanning: houd de lunch echt als overgangsmoment. Niet “even snel”, maar als reset.
Teamdoel vooraf bepalen: wil je vooral verbinding, samenwerken of juist vieren? Dan kiezen we een stadsspel dat daarbij past.
Budget & duidelijkheid: we maken het graag transparant, zodat je intern makkelijk kunt afstemmen. (Bij ons is dit arrangement “op aanvraag”, juist omdat we het op maat maken.)
Klaar om jullie teamdag in Rotterdam te plannen?
Wil je een dag die inhoudelijk sterk begint en eindigt met energie, lachmomenten en echte teamconnectie? Dan is het vergaderen met stadsspel in Rotterdam een geweldige keuze. Centraal, soepel georganiseerd en helemaal aan te passen aan jullie wensen.
klanten vertellen