5 fouten die bedrijven maken bij het organiseren van een teamuitje (en hoe het wél kan)
Rotterdam is rauw, modern en een droomlocatie voor een teamuitje. Maar het gaat nog best vaak mis bij de organisatie. Teams verdwalen in de stad, activiteiten passen niet bij de groep of het programma voelt als los zand. Zonde, zeker als je weet hoeveel leuke uitjes in Rotterdam er zijn via Uitjesbureau Rotterdam.
Beginnen bij “iets leuks” in plaats van bij het doel
De grootste fout? Starten met de vraag: “Wat zullen we eens gaan doen?” in plaats van: “Wat moet dit uitje opleveren voor ons team?”. Dan kom je al snel uit bij een random activiteit die op zich leuk is, maar weinig doet voor samenwerking, vertrouwen of teamgevoel. Een nieuw team dat elkaar beter moet leren kennen, heeft iets anders nodig dan een groep collega’s die al jaren als een geoliede machine draait.
Hoe het wel kan? Begin met één simpele vraag: waarom organiseren we dit uitje?
Willen we dat een nieuw team elkaar beter leert kennen?
Willen we silo’s doorbreken tussen afdelingen?
Willen we successen vieren na een druk project?
Willen we de samenwerking verbeteren of weer energie brengen in het team?
Als je dat scherp hebt, wordt het veel makkelijker om de juiste activiteit te kiezen. Een nieuw of gemixt team is bijvoorbeeld perfect voor een stadsspel zoals Wie is de Mol of Escape City. Iedereen werkt samen in kleine groepjes, je leert elkaar spelenderwijs kennen en er is genoeg ruimte voor informele gesprekken. Voor een team dat iets te vieren heeft, kun je juist denken aan een Pubquiz dinerspel, het Hou van Holland dinerspel of het Moorddiner. Veel lol, een tikje competitie, maar vooral samen ontspannen aan tafel.
Fout 2: Geen rekening houden met de fase waarin je team zit
Niet ieder team zit in dezelfde fase. Een kersvers projectteam dat elkaar nog aftast, heeft baat bij laagdrempelige opdrachten, ruimte om te kletsen en activiteiten waarin verschillende rollen mogelijk zijn. Een team dat al lang samenwerkt, kan juist meer aan een uitdagende game met hoge druk en scherpe competitie. Toch wordt daar vaak weinig over nagedacht.
Kijk eerlijk naar je team en kies daar het type uitje bij.
Nieuw team / veel nieuwe collega’s
Kies voor een programma waarin je elkaar spelenderwijs leert kennen, zonder dat het te intens of confronterend wordt. Denk aan de Geheimen van Rotterdam of een lichte citygame met leuke opdrachten in het centrum. Onderweg is er genoeg tijd om te praten, te lachen en elkaars kwaliteiten te ontdekken.Team met wrijving / slechte communicatie
Ga voor een activiteit waarin samenwerking écht nodig is om te winnen, bijvoorbeeld een teambuildings game waarbij rollen verdeeld worden. Combineer dat met een nabespreking of een dinerspel, zodat je het gedrag uit het spel kunt koppelen aan de werkvloer.Hecht team dat wil vieren
Dan mag het lekker luchtig en feestelijk zijn. Bijvoorbeeld een Hou van Holland dinerspel, Pubquiz dinerspel of een Moorddiner in hartje Rotterdam. De band is er al, het uitje is dan vooral bedoeld om samen plezier te maken en waardering te laten voelen.
Bij Uitjesbureau Rotterdam kun je makkelijk filteren op het soort uitje en de intensiteit. Zo wordt de activiteit een bewuste keuze voor jullie teamfase, in plaats van zomaar iets dat “wel leuk klinkt”.
Fout 3: Rotterdam niet gebruiken als verhaal, alleen als decor
Een ander misverstand: Rotterdam alleen zien als achtergrond voor een uitje. Je loopt wat door de stad, herkent wat gebouwen en dat was het. Daarmee laat je veel liggen. Rotterdam hééft een verhaal: haven, wederopbouw, durf, vernieuwing. Dat zijn precies de thema’s waar veel teams óók mee bezig zijn. Kies juist uitjes waarin Rotterdam echt een rol speelt, zodat de stad en jullie teamverhaal in elkaar grijpen.
Bij een stadsspel als Geheimen van Rotterdam ontdek je de minder bekende kanten van de stad, met opdrachten op bijzondere plekken. Met Escape City werk je samen aan het “ontsnappen” uit de stad, wat je mooi kunt koppelen aan thema’s als verandering en innovatie. En Blijdorp the Game | Het Miss Jane Mysterie in Diergaarde Blijdorp is ideaal als je storytelling, samenwerken en beleving wilt combineren in een uniek decor. Door die Rotterdamse lagen mee te nemen, voelt het uitje niet alleen leuk, maar ook relevant. Je hebt samen een ervaring die nergens anders precies zo te krijgen is.
Fout 4: De balans tussen actie, inhoud en ontspanning missen
Sommige uitjes zijn zo volgepropt met actie dat mensen uitgeput thuiskomen. Andere zijn juist zo passief dat iedereen na een uur op zijn telefoon zit. En weer andere missen een brug naar de praktijk: leuk hoor, dat rennen en puzzelen, maar wat leren we hier nu eigenlijk van als team? Een goed teamuitje in Rotterdam heeft een balans tussen actie, inhoud en ontspanning. Dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.
Een voorbeeld:
Start de dag met een korte, luchtige aftrap. Wat willen we uit deze dag halen, waar staan we als team?
Ga daarna de stad in voor een citygame waarin je echt moet samenwerken, communiceren en elkaar vertrouwen.
Sluit af met een dinerspel of gezamenlijk diner, waarin je op een speelse manier terugblikt op wat goed ging, wie verraste je, wat herken je hiervan in het dagelijks werk?
Je hoeft geen zwaar trainingsprogramma te maken. Kleine reflectiemomenten en slimme keuzes in het programma zijn al genoeg om van “alleen fun” naar fun + teamontwikkeling te gaan. De eventmanagers van Uitjesbureau Rotterdam helpen je graag om die balans te vinden. Zij weten welke combinaties in de praktijk goed werken.
Fout 5: Alles zelf willen regelen en de regie op de dag verliezen
Tot slot: alles zelf willen doen. Zelf een route uitstippelen, zelf spelregels bedenken, zelf locaties bellen. Op papier lijkt het leuk, maar in de praktijk ben je vooral brandjes aan het blussen. De helft van de groep loopt achter, het restaurant is toch vol, de tijd vliegt en de ontspanning is ver te zoeken. Vooral voor degene die het uitje organiseerde. Laat professionals meedenken en het uitvoerende werk doen. Via Uitjesbureau Rotterdam kies je een uitje of combinatie van ons aanbod en wij regelen de rest: spelbegeleiding, materialen, tijdschema, contact met horeca en heel belangrijk, een plan B als het weer even niet meewerkt.
Omdat ze de stad door en door kennen, weten ze precies hoe je een logische route maakt, hoeveel tijd je echt nodig hebt tussen activiteiten en welke locaties passen bij jullie team en budget. Jij focust je op de inhoud (doel, teamfase, boodschap), zij zorgen dat de dag zelf soepel verloopt.
Zo wordt je teamuitje in Rotterdam een investering in je team en niet alleen een leuk dagje weg
Als je eerlijk kijkt naar deze vijf fouten, hebben ze één gemene deler: uitjes worden te vaak gezien als “leuk extraatje”, terwijl ze juist een krachtig moment kunnen zijn voor teambuilding, onboarding, verbinding en cultuur. Door te starten bij je doel, rekening te houden met de fase van je team, Rotterdam echt te gebruiken als verhaal, een goede balans te zoeken tussen actie en ontspanning en de organisatie over te laten aan professionals, maak je van een dag in Rotterdam een investering in je mensen.
Of je nu een nieuw team wilt laten landen, de samenwerking in een bestaande groep wilt versterken of gewoon samen iets wilt vieren, in ons aanbod vind je altijd een uitje dat past. Allemaal met ruimte voor maatwerk en begeleiding die snapt dat het niet alleen om fun gaat, maar vooral om wat het met jullie team doet.
klanten vertellen